檔案是按照文化、歷史或證據價值而挑選出來以作為永久或長期保存的記錄。檔案包括了信件、報告、賬目、會議記錄、照片、草稿和最終稿件。它們可以作為過去事件的文獻證據，並協助解釋和理解歷史。—《摘錄自維基百科》

財團法人犯罪被害人保護協會(下稱本會)自民國88年1月29日成立，並於同年4月1日於臺灣及福建金門、連江兩縣，設有21個辦事處(民國92年12月12日個辦事處因組織變革，改制為分會)，並於民國105年9月1日成立橋頭分會。

本會成立以來，陸續制定、研擬、修正相關的法令，以及各項保護政策與措施，為兼顧實務運作的需要，在參考檔案法後，制定本會檔案管理作業要點，使檔案處理步驟與流程有所依循。而這23年來所積累的「檔案」，不僅僅蘊含了一個單位業務推動的概況及軌跡，更見證一個組織的成長發展與歷史傳承。

為了優化本會檔案管理模式，並增進檔案檢索及調閱的行政效率，邢泰釗董事長特別於去(109)年9月中旬，指示陳娟娟總督導帶領同仁將創會以來的陳年行政檔案，包括文書、圖片、紀錄、照片、錄音以及物品等，進行全面性的盤點與審視清理。透過系統化的檢視流程，以現今宏觀的角度，重新判定這些塵封已久的「歷史性資料」的屬性與價值，據以決定是否繼續保存或銷毀。

在整理的過程中，除了將具有歷史意義的創會文件，以及本會重要歷程珍貴檔案予以實體保存外，其餘長年收存，但重要性相對較低的文書檔案，則改採數位建檔，在進行線上掃描作業後予以銷毀。此方式除有利於檔案的分類、管理外，亦可將原本有限的行政空間，做更有效的規劃及運用。

本次檔案清理作業，在邢董事長的帶領以及同仁通力合作下，在5天的作業時間內，共檢視2萬1千餘件檔案，並進行數位掃描1萬8千餘件，銷毀檔案1萬3千餘件，釋出約30坪的行政空間，展現高效率的行動力，除了使日後檔案管理運作更加順暢外 ，亦增加行政空間可供妥善規劃運用。